Do Polski coraz częściej przyjeżdżają pracownicy z innych krajów. Także polscy pracownicy często są wysyłani do prac w innych miejscowościach. Wtedy konieczne jest znalezienie kwatery. Warto zadbać, aby kwatera spełniała pewne standardy, tak aby pracownik mógł wygodnie i godnie odpocząć po pracy. Na jakie elementy należy zwrócić uwagę przy wyborze dobrych noclegów?

Przede wszystkim warto sprawdzić, czy pracownik będzie mógł skorzystać z kuchni. Bardzo często pracownicy wolą ugotować coś samemu, niż korzystać z niezbyt tanich restauracji czy barów. Kuchnia powinna być wyposażona nie tylko w kuchenkę i zlewozmywak, ale także lodówkę, najlepiej z zamrażalnikiem. Umożliwi to właściwe przechowywanie żywności. 

Przed wynajęciem kwatery warto się zorientować, czy w kuchni dostępne będą naczynia do gotowania, sztućce oraz zastawa stołowa. Dziś coraz więcej kwater ma takie wyposażenie, które bardzo ułatwia życie. Standardem staje się także zmywarka.

Niezależnie od tego, czy będzie osobna kuchnia czy też wydzielony aneks kuchenny, dobrze jest, aby było także miejsce do zjedzenia posiłków, czyli stół i krzesła.

Kolejną niezwykle istotną sprawą jest łazienka. Pracownicy powinni mieć dostęp do bieżącej ciepłej i zimnej wody oraz do toalety. Łazienka powinna być wyposażona w prysznic, umożliwiający utrzymanie właściwej higieny ciała. W dobrych kwaterach pracownicy będą mieli do dyspozycji także pralkę. Łazienki i toalety muszą być utrzymywane w szczególnej czystości.

Pokoje powinny być wyposażone w podstawowy sprzęt, czyli łóżka, szafki, półki itp. Ilość łóżek w pokoju powinna być taka, aby każdemu było wygodnie. Dobrze, gdy w cenie wynajmu jest pościel i ręczniki, bowiem to uwolni pracownika od wożenia własnej. Wielu pracowników preferuje pokoje z telewizorem oraz dostępem do internetu, warto więc zapytać o te media jeszcze przed wynajęciem pokoi. 

Poszukując dobrych kwater dla pracowników, trzeba też pamiętać o kilku ogólnych założeniach. W wynajmowanych pomieszczeniach temperatura powinna wynosić min. 18 stopni (w miesiącach, gdy niezbędne jest ogrzewanie). To bardzo ważne, szczególnie gdy pracownicy pracują na zewnatrz.

Kwatery powinny być zlokalizowane jak najbliżej miejsca pracy. Dobry i krótki dojazd będzie dużym atutem. Ponieważ większość pracowników przemieszcza się własnymi lub służbowymi pojazdami, warto zapytać też o miejsca parkingowe w pobliżu. Sporo kwater ma własne, ogrodzone parkingi, które uwalniają od ciągłej troski o samochód.

Jednym z decydujących elementów przy wyborze kwatery jest oczywiście cena. Pod uwagę powinno się brać stosunek ceny do jakości. Warto nieraz zapłacić nieco więcej, ale za dobry standard, niż płacić grosze za brudne, ciasne pomieszczenia, w których pracownicy nie będą mogli odpowiednio odpocząć. Złe warunki i brak dobrego wypoczynku przekłada się bowiem bezpośrednio na jakość i tempo pracy. Oczywiście kwoty wydane na kwatery nie powinny rujnować budżetu przedsiębiorstwa. Na szczęście dziś coraz więcej kwater spelnia podstawowe warunki, a proponowane ceny nie są zbyt wygórowane.